Wie viel Zeit verbringen Sie mit der Verwaltung Ihrer E-Mails? Sicher zu viel. Um Ihnen zu helfen, Ihre Nachrichten schneller zu verarbeiten und die Kontrolle über Ihren Zeitplan zurückzugewinnen, bieten wir eine einfache Methode, um das Senden von E-Mails von einem Android-Smartphone im Voraus zu planen..
Planen Sie das Senden einer E-Mail
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mails beginnen, müssen Sie die Art der empfangenen Nachrichten analysieren. Tatsächlich verdienen nicht alle E-Mails die gleiche Aufmerksamkeit. Einige Nachrichten können außerhalb der Hauptverkehrszeiten oder abends nach der Arbeit bearbeitet werden. Offensichtlich ist das Senden einer Nachricht an einen Kontakt um 23 Uhr nicht immer sehr ernst. Um diese Art von Unannehmlichkeiten zu vermeiden, müssen Sie den Versand Ihrer E-Mails planen .
Am Computer
Leider bietet Google Mail diese Art von Funktionalität nicht an. Dies kann besonders ärgerlich sein, wenn Sie alle Ihre Konten in Google Mail zentralisiert haben. Um diese Lücke zu schließen, haben Sie keine andere Wahl, als eine Erweiterung für Chrome zu installieren, mit der Sie das Senden von E-Mails an die E-Mail von Google planen können. Da sind viele. Wir haben die Erweiterung Später senden nach dem obersten Posteingang ausgewählt ..
Warum so eine Wahl? Komplizierte Erweiterungen sind ebenso frustrierend wie zeitaufwändig. Obwohl auf Englisch gesendet, bietet Send Later by The Top Inbox eine sehr einfache Bedienung.
- Öffnen Sie Google Chrome auf Ihrem Computer
- Laden Sie die Erweiterung "Später per Posteingang senden" aus dem Chrome Store herunter
- Schreiben Sie dann Ihre E-Mail wie gewohnt
- Klicken Sie unten links im Fenster auf die Schaltfläche Später senden
- Wählen Sie dann das genaue Datum und die Uhrzeit der Sendung aus
Die Nachricht wird dann direkt an Ihren Entwurfsordner gesendet. Die Nebenstelle sorgt dann dafür, dass sie zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit an Ihren Korrespondenten gesendet wird. Offensichtlich hindert Sie nichts daran, Ihre E-Mail so oft zu korrigieren, wie Sie möchten, solange sie sich im Entwurfsverzeichnis befindet..
Auf einem Android-Smartphone
Um nicht zu einem Sklaven Ihrer E-Mails zu werden, ist es wichtig, während Ihrer Ruhezeiten (nach 20 Uhr, an Wochenenden oder in den Ferien) keine Nachrichten zu senden. Im Gegensatz zu dem, was viele Leute denken, wurde E-Mail nie erfunden, um im Moment gelesen zu werden.
Denken Sie auch nicht, dass das Senden einer Nachricht um Mitternacht eine starke Beteiligung an Ihrer Arbeit zeigt. Sie riskieren, an Glaubwürdigkeit zu verlieren und Ihrem Gesprächspartner zu zeigen, dass Sie sich nicht selbst organisieren können. Ganz zu schweigen davon, dass, wenn dieser vergessen hat, sein Telefon auszuschalten, die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass der Klingelton der Benachrichtigung über Ihre Nachricht ihn weckt.
Daher ist es besser, einen E-Mail-Planungsdienst zu verwenden . Auf diese Weise können Sie das Senden einer E-Mail auf Ihrem Smartphone im Voraus planen.
- Öffne den Play Store
- Laden Sie die E-Mail-App Gmail & Exchange herunter
- Nach der Installation müssen Sie diese Anwendung Ihrem Google Mail-Konto zuordnen
- Tippen Sie auf das Umschlagsymbol
- Schreibe deine Nachricht
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Später senden
- Geben Sie das genaue Datum und die Uhrzeit an, zu der Ihre Nachricht gesendet werden soll
So optimieren Sie Google Mail effizienter
Wir erhalten jeden Tag Dutzende, ganz zu schweigen von Hunderten von E-Mails. Einige Internetnutzer verbringen mehr als ein bis zwei Stunden pro Tag damit. Offensichtlich ist diese Situation auf lange Sicht nicht haltbar. Ihr Arbeitgeber bezahlt Sie nicht für die Beantwortung von E-Mails.
Tipp zum Verwalten Ihres Google Mail-Postfachs
Um Zeitverschwendung bei der Arbeit zu vermeiden, müssen Sie unbedingt lernen, Ihr Google Mail-Postfach nur ein- oder zweimal täglich zu öffnen. Die sofortige Bearbeitung von E-Mails während des Tages ist völlig unproduktiv. Sie müssen daher Zeiträume definieren (z. B. nach der Mittagspause), in denen Sie Ihre E-Mails abrufen. Außerhalb dieser Zeiten muss Ihre Mailbox geschlossen bleiben.
Denken Sie auch daran, Filter einzurichten und Kontakte aus Ihrem Telefonbuch in Google Mail zu importieren. Alles, was nicht wichtig ist, sollte nicht in Ihrem Posteingang erscheinen. Zögern Sie nicht, Ordner zum Speichern Ihrer E-Mails zu erstellen. Wenn Ihre Mutter die Gewohnheit hat, Ihnen zweimal täglich Nachrichten zu geben, erstellen Sie ein Mutterverzeichnis und bitten Sie Google Mail, ihre Nachrichten automatisch an diesen Ordner zu senden.
Zögern Sie nicht, einige Ihrer Newsletter-Abonnements zu kündigen, oder bitten Sie die E-Commerce-Marken, Sie nicht mehr mit ihren Werbe-E-Mails zu belästigen. Das Abbestellen ist eine lange und mühsame Operation. Es mag langweilig erscheinen, aber Sie werden am Ende viel Zeit sparen.