Es ist kein Geheimnis, dass wir jeden Tag viel Zeit mit der Verwaltung unserer Mailbox verschwenden. Um nicht von all seinen E-Mails überfordert zu werden, geben wir einen sehr praktischen Tipp zum Hervorheben wichtiger E-Mails..
Aktivieren Sie die wichtige Meldung
Wir erhalten durchschnittlich mehr als 100 E-Mails pro Tag. Es ist dann schwierig, zwischen wichtigen und weniger wichtigen Botschaften zu unterscheiden. Infolgedessen verbringen Smartphone-Besitzer mehrere Stunden am Tag damit, ihre E-Mails zu lesen, aus Angst, wichtige Informationen zu verpassen.
Um Ihren Geist zu befreien und die vollständige Kontrolle über Ihre Mailbox zurückzugewinnen, sollten Sie zunächst alle Ihre Nachrichten bereinigen. Hier ist ein sehr nützlicher Tipp zum Löschen einer E-Mail mit einem Klick..
Haben Sie keine Angst, Ihren Posteingang gründlich zu reinigen. Es sollten nur wichtige E-Mails aufbewahrt werden. Je verfeinerter die Datei, desto weniger Zeit verlieren Sie. Seien Sie versichert, im Falle eines Manipulationsfehlers ist es sehr einfach, eine gelöschte E-Mail wiederherzustellen.
Sie werden jedoch schnell feststellen, dass dieser Tipp nicht immer ausreicht, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückzugewinnen. Zusätzlich zu dieser Lösung empfehle ich, dass Sie Ihre wichtigen E-Mails mit einer anderen Farbe markieren..
Es klingt nicht nach viel, aber sobald das System eingerichtet ist, scheint alles einfacher zu sein. Wichtige E-Mails heben sich buchstäblich von der langen Liste der Nachrichten ab. Mit diesem einfachen Gerät können Sie jeden Tag viel Zeit sparen und sich auf viel wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Passen Sie die Farbe der Flags in der Mail-Anwendung an
Der standardmäßig mit dem iPhone bereitgestellte Mail-Client für iOS hat in den letzten Jahren von mehreren Verbesserungen profitiert. Es ist beispielsweise möglich, eine oder mehrere Nachrichten mithilfe einer Farbanzeige zu unterscheiden.
- Öffnen Sie die Mail-App
- Klicken Sie auf den Posteingang
- Wählen Sie eine Nachricht aus der Liste aus, die Sie für wichtig halten
- Legen Sie Ihren Finger auf den Betreff der E-Mail und schieben Sie Ihren Finger nach links, um das Optionsmenü zu öffnen
- Achtung, machen Sie eine Geste nicht zu groß. In der Tat löscht der lange Wisch die Nachricht automatisch, ohne Sie um Ihre Zustimmung zu bitten
- Schütteln Sie das Telefon, wenn ein Fehler behandelt wird, um das Löschen der Nachricht abzubrechen
- Drücken Sie die Flag-Taste
Dieses Farbkennzeichnungssystem ist besonders nützlich, um wichtige E-Mails hervorzuheben. Wir bedauern nur, dass Apple kein System zum automatischen Zuweisen eines Farbcodes anbietet, wie es bereits auf Mac-Computern vorhanden ist.
Sie können weiterhin die Farbe der Flagge sowie die Form der Prioritätsanzeige ändern. Diese Änderungen werden direkt über das Mail-Anwendungsmenü vorgenommen. Sie müssen die iPhone-Einstellungen nicht durchgehen
- Schieben Sie Ihren Finger in der bereits markierten E-Mail mit einem Indikator nach links
- Klicken Sie auf das Menü Mehr links neben der Flagge, um das Optionsmenü anzuzeigen
- Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Farben aus der Liste
- Die Flaggenfarbe ändert sich automatisch
Machen Sie dasselbe für alle E-Mails, die Sie hervorheben möchten. Verwenden Sie dieses System, um Nachrichten von Familienmitgliedern, Freunden, Arbeitskollegen usw. eine bestimmte Farbe zuzuweisen.
Nur Nachrichten mit einem Farbflag anzeigen
Die Mail-Anwendung des iPhone bietet ein Filtersystem, mit dem Sie nur einen bestimmten Nachrichtentyp anzeigen können. Mit diesem Gerät können Sie beispielsweise nur Nachrichten mit einer Prioritätsanzeige auf dem Bildschirm Ihres Smartphones anzeigen.
- Starten Sie die Mail-App
- Öffnen Sie Ihren Posteingang
- Klicken Sie auf das Symbol aus drei überlagerten Linien unten links im Fenster
- Wählen Sie die Option Filter
- Wählen Sie die Option Mit Flagge
- Drücke OK
- Klicken Sie am Ende der Konsultation auf das Filtersymbol (3 überlagerte Zeilen), um die Filterung zu beenden
Mit diesem Tipp können Sie den Posteingang leeren und nur die wichtigsten Nachrichten speichern. Sie haben jetzt alle Tools, um Ihre E-Mails besser zu verwalten. Sie müssen sie nur anwenden.