Access von Microsoft bietet Benutzern zahlreiche Möglichkeiten zum Erstellen und Arbeiten mit Datenbanken. Heutzutage werden Datenbanken in allen möglichen Bereichen und Bereichen sehr häufig verwendet. Im Allgemeinen können wir sagen, dass wir jetzt nicht auf sie verzichten können. In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, mit Access-Tabellen arbeiten zu können. Das Hauptelement der Benutzerinteraktion mit der Datenbank ist die Abfrage. In diesem Artikel wird genauer untersucht, wie Sie eine Abfrage in Access erstellen. Lass uns anfangen. Gehen!
Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was eine Anfrage ist. Dies ist ein Datenbankelement, das dazu dient, die gewünschten Informationen aus der Tabelle auszuwählen. Es gibt zwei Arten:
- Sample (ermöglichen Ihnen, Daten zu empfangen und Operationen damit durchzuführen);
- Zum Ändern (ermöglichen Ihnen, Werte hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern).
Kommen wir nun direkt zur Praxis. Wechseln Sie zur Registerkarte Erstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Abfrage-Generator. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster eine oder mehrere Tabellen aus, aus denen Sie Daten auswählen möchten. Durch Anklicken des Buttons „Ausführen“ erhalten Sie alle Informationen aus den von Ihnen ausgewählten Tabellen. Für eine genauere Auswahl gehen Sie auf den Reiter „Design“ und geben im Feld „Kriterien:“ das gewünschte Wort oder die gewünschte Zahl ein. Sie möchten beispielsweise eine Liste aller Mitarbeiter des Jahrgangs 1980 erhalten. Schreiben Sie dazu 1980 in die Spalte "Geburtsdatum" in der Zeile "Auswahlbedingung:" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen". Das Programm liefert Ihnen sofort das Ergebnis. Der Einfachheit halber können Sie die erstellte Anfrage speichern, um sie in Zukunft zu verwenden. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S und geben Sie den Namen in das entsprechende Feld ein und klicken Sie dann auf "OK"..
Durch Angabe einer Bedingung für die Auswahl von Daten erhalten wir die gewünschte Auswahl
Um die Werte in einer Spalte zu zählen, können Sie sogenannte Gruppenoperationen verwenden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Konstruktor" auf die Schaltfläche "Zusammenfassung". Wählen Sie in der erscheinenden Zeile "Gruppierung" die Funktion "Zählen", mit der Sie alle Werte ungleich Null aufsummieren können. Um zu vermeiden, dass das Wort „Anzahl“ im Spaltennamen angezeigt wird, geben Sie in der Zeile „Feld“ den Namen vor dem zuvor angegebenen ein. Das Speichern erfolgt auf die gleiche Weise mit der Kombination Strg + S.
Zugriff zählt nicht leere Zellen
Lassen Sie uns nun eine parametrische Abfrage erstellen. Es ermöglicht Ihnen, eine Auswahl anhand des eingegebenen Parameters zu treffen. Zum Beispiel an einem bestimmten Datum. Nachdem Sie die gewünschte Datenbank geöffnet haben, schreiben Sie (ohne Anführungszeichen) in die entsprechende Spalte "[Geben Sie das Datum an]". Eckige Klammern sind erforderlich. Geben Sie im erscheinenden Fenster das gewünschte Datum ein. Danach trifft das Programm automatisch eine Auswahl nach dem von Ihnen eingegebenen Datum. Sie können die Zeichen ">" (mehr) und "<" (weniger) setzen, um Elemente vor oder nach dem angegebenen Datum anzuzeigen. Zum Beispiel eine Liste der Mitarbeiter, die vor dem 01.07.2019 Meldungen eingereicht haben..
Wie erstelle ich einen Querverweis? Es genügt, die Schaltfläche "Kreuz" in der Symbolleiste zu finden und anzuklicken. Wählen Sie anschließend im Element "Kreuztabelle" in der ersten Zelle "Zeilenüberschriften", in der zweiten "Spaltenüberschriften" und in der dritten "Wert" aus. Dann können Sie die Werte mit der oben bereits erwähnten Funktion „Zählen“ zählen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie in der zweiten Zelle "Zeilenüberschriften" wie in der ersten anstelle von "Spaltenüberschriften" angeben, nichts funktioniert. Berücksichtigen Sie dies unbedingt.
Durchführen einer Querabfrage in der Datenbank
Sie können auch eine Anfrage zum Erstellen einer Tabelle stellen. Wie es gemacht wird? Es genügt, die Datenbanken, mit denen Sie arbeiten, zu öffnen, dann die Zelle "Auswahlbedingung" auszufüllen und auf die Schaltfläche "Tabelle erstellen" zu klicken. Vergessen Sie nicht, auf "Ausführen" zu klicken. Microsoft Access erstellt eine neue Tabelle basierend auf den von Ihnen angegebenen Optionen. Zum Beispiel eine Liste aller Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten für den Beruf „Buchhalter“..
Beim Speichern müssen Sie den Namen und den Speicherort der neuen Tabelle angeben
Wie Sie sehen, können Sie mit dem Access-Programm von Microsoft viele Dinge tun. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Abfrage in Access erstellen, fühlen Sie sich bei der Arbeit mit Datenbanken viel sicherer. Schreiben Sie in die Kommentare, ob dieser Artikel für Sie nützlich war und stellen Sie Fragen zu dem diskutierten Thema.