So erstellen Sie Visitenkarten in Microsoft Word (mit Vorlage)
Der Besitz einer unvergesslichen Visitenkarte kann Ihnen helfen, sich bei einem Networking-Event abzuheben. Eine hochwertige Visitenkarte, die für Ihre Branche relevant ist, kann Menschen, mit denen Sie sich vernetzt haben, dazu verleiten, sich nach einem persönlichen Treffen mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Insgesamt versetzt Sie die Qualität Ihrer Visitenkarte in eine günstige Position, um Ihre Karriere voranzutreiben und das Selbstvertrauen zu entwickeln, Ihre Netzwerkfähigkeiten zu verbessern.
In diesem Artikel werden wir definieren, was eine Visitenkarte ist und wie sie in Word mithilfe von Vorlagen und Tabellen erstellt werden.
Was sind Visitenkarten?
Visitenkarten sind kleine Karten, die Geschäftsinformationen zu einem Unternehmen oder einem Mitarbeiter anzeigen. Eine Visitenkarte stellt eine physische Möglichkeit dar, sich an Personen zu erinnern, mit denen sie sich vernetzt haben. Heutzutage kann es ausschlaggebend sein, wie ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter in Erinnerung behält, wenn er ihn wegen einer möglichen Stelle in seinem Unternehmen kontaktiert.
So erstellen Sie eine Visitenkarte in Word mit einer Vorlage
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Erstellen einer Visitenkarte ist Word. Sie können eine Visitenkarte über die Word-Vorlage entwerfen oder manuell eine Tabelle erstellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Visitenkarte mit einer Vorlage in Word zu erstellen:
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument.
Überprüfen Sie und wählen Sie Ihre Lieblingsvorlage aus.
Geben Sie die relevanten Informationen in die Vorlage ein.
Formatieren Sie Elemente, um Ihr Design zu erstellen.
Fügen Sie Ihr Logo ein.
Alle Kopien Korrektur lesen.
Verwenden Sie ein Schneidewerkzeug, um Ihre Karte zu erstellen.
1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument
Klicken Sie in Word im Menü Datei auf Neu. Geben Sie als Nächstes Visitenkarten in das Suchfeld oben auf der Seite ein. Sobald Ihre Suche abgeschlossen ist, werden verschiedene Arten von Visitenkartenvorlagen auf dem Bildschirm angezeigt. Möglicherweise müssen Sie Word zuerst kaufen und herunterladen, wenn Sie Visitenkarten auf einem PC erstellen.
2. Überprüfen und wählen Sie Ihre Lieblingsvorlage
Sehen Sie sich die Vorlagen, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, genau an. Entscheiden Sie nach sorgfältiger Prüfung, welcher Vorlagenstil Ihre Marke und Ihre Kernwerte repräsentiert.
Wenn Sie im Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, vernetzen, achten Sie darauf, dass das Design Ihrer Visitenkarte mit dem Branding Ihres Unternehmens übereinstimmt. Dies macht für Mitarbeiter, mit denen Sie sich vernetzen, eine klare Unterscheidung, für wen Sie arbeiten und warum sie sich an Sie erinnern werden. Dies kann auch als traditionelle Form der Leadgenerierung für Ihr Unternehmen angesehen werden.
3. Geben Sie die relevanten Informationen in die Vorlage ein
Fügen Sie die folgenden Elemente oben in Ihre Visitenkarte ein:
Ihr Name: Ihr Name ist Teil Ihrer persönlichen Marke, also stellen Sie sicher, dass er die größte Schriftart auf Ihrer Visitenkarte ist. Kontakte, bei denen Ihr Name eingraviert ist, können die Beziehung verlängern, die Sie haben, nachdem Sie sich mit ihnen vernetzt haben.
Firma: Tragen Sie den Namen Ihres aktuellen Arbeitgebers auf Ihre Karte. Wenn Sie derzeit auf Jobsuche sind, können Sie den Titel Ihrer vorherigen Position oder die Art der Position angeben, die Sie derzeit innehaben. Es zeigt, dass Sie sich aktiv in diesem Bereich engagieren und sich für neue Möglichkeiten einsetzen.
Persönlicher Slogan: Überlegen Sie sich einen Slogan, der Ihren Service am besten repräsentiert. Zum Beispiel kann "Inhaltserstellung für alle" Ihnen helfen, zu signalisieren, dass Sie ein freiberuflicher Autor sind, oder "Sportberater für Sportler" zu sagen, um die Arbeitgeber zu reduzieren, mit denen Sie sich vernetzen möchten.
Logo: Ein Logo kann ein Unterscheidungsmerkmal sein, wenn es mit Ihrer Arbeit übereinstimmt. Die Arten von Funktionen und zusätzlichen Elementen, die Sie einem Logo hinzufügen, sollten eine langfristige Perspektive für Ihre Karriere haben. Es kann sich lohnen, Ihren Karriereweg zu studieren, um sich inspirieren zu lassen, um Ihr ideales Logo zu entwerfen, das Ihre Persönlichkeit unterstreicht.
Telefonnummer: Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist bei einer Networking-Veranstaltung Standard. Wenn das Networking erfolgreich ist, können sie Sie zurückrufen, um sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, oder Ihre Kontaktinformationen für einen Personalvermittler geben, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
E-Mail: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, damit Ihre Kontakte Sie schriftlich über zukünftige Stellenangebote oder andere Stellenangebote kontaktieren können, die sie Ihnen übersenden können.
Website: Wenn Sie in einen kreativen Bereich einsteigen, schreiben Sie Ihre Website auf Ihre Visitenkarte, damit Ihr Netzwerk Ihre berufliche Arbeit sehen kann. Dies kann der erste Schritt sein, bevor Sie beginnen, einen Lebenslauf und ein Anschreiben zu schreiben.
Social-Media-Kanäle: Nehmen Sie Ihre Social-Media-Kanäle in Ihre Visitenkarte auf, damit Sie Ihre berufliche Beziehung online fortsetzen können. Ein professionelles Social-Media-Profil kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre qualitativ hochwertigsten Arbeiten hervorzuheben.
4. Formatieren Sie Elemente, um Ihr Design zu erstellen
Ändern Sie Schriftarten, Farben und Größen nach Ihren Wünschen innerhalb der Vorlage. Die Vorlage dient nur als Leitfaden, um eine Visitenkarte zu erstellen, die Ihre professionelle Marke vermarktet. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Visitenkarte lesbar ist, damit Ihr Netzwerk verstehen kann, was Sie ihnen mitteilen.
5. Fügen Sie Ihr Logo ein
Wenn Sie sich entscheiden, ein Logo zu erstellen, können Sie es direkt in die Vorlage einfügen. Achten Sie beim Entwerfen Ihres Logos darauf, dass es in die Vorlage passt, damit Ihre Kontaktinformationen leicht lesbar sind.
6. Alle Kopien Korrektur lesen
Lesen Sie die Kopie mehrmals Korrektur, um sicherzustellen, dass sie frei von Tipp- oder Rechtschreibfehlern ist. Ihre Visitenkarte lässt die Möglichkeit offen, langfristige Beziehungen zu Ihren Kontakten aufzubauen. Wenn Sie also sicherstellen, dass Ihre Visitenkarte professionell und gut geschrieben ist, können Sie einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
7. Verwenden Sie ein Schneidewerkzeug, um Ihre Karte zu erstellen
Wenn Sie Ihre Visitenkarte von zu Hause aus drucken können, kaufen Sie ein Schneidewerkzeug, um das Papier gleichmäßig zu schneiden. Sie sollten bei der Verwendung des Werkzeugs besonders vorsichtig sein, damit Sie einen präzisen Schnitt erzielen, aber es ist sicherer, wenn eine Druckerei dies für Sie erledigt.
So erstellen Sie eine Visitenkarte in Word mit einer Tabelle
Wenn Sie es vorziehen, eine Visitenkarte mit einem Tisch zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie ein leeres Dokument.
Wählen Sie Ihre Margen aus.
Erstellen Sie eine Tabelle.
Passen Sie die Ausrichtung an.
Überprüfen Sie Ihre Tabelle.
Tragen Sie Ihre Informationen in die erste Tabelle ein.
Lesen Sie alle Kopien in der Tabelle Korrektur.
Kopieren Sie Ihre Informationen und fügen Sie sie in die Tabellen ein und beseitigen Sie Ränder und Schattierungen.
Drucken und schneiden Sie Ihre Visitenkarte aus.
1. Öffnen Sie ein leeres Dokument
Öffnen Sie Word und wählen Sie Leeres Dokument, um zu beginnen. Das Tabellenwerkzeug ist eine weitere effiziente Verknüpfung, um diesen Schritt abzuschließen.
2. Wählen Sie Ihre Margen
Nachdem Sie auf die Registerkarte Seitenlayout geklickt haben, klicken Sie auf Ränder und wählen Sie Schmal, um sie unter die Standardeinstellung zu senken. Dadurch haben Sie mehr Platz, um Visitenkarten auf das Dokument zu passen.
3. Erstellen Sie eine Tabelle
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Tabelle, um ein Raster zu öffnen, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. Bewegen Sie die Maus zwei Zellen über und fünf nach unten, um eine 2x5-Tabelle zu erstellen. Mit diesem Layout können Sie 10 Visitenkarten drucken, wenn Sie fertig sind.
4. Passen Sie die Ausrichtung an
Sehen Sie sich diese Schritte an, um die Ausrichtung der Tabelle anzupassen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fadenkreuz der Tabelle und wählen Sie Eigenschaften auswählen.
Klicken Sie auf Center, um die Tabelle auszurichten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zeile und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Höhe angeben.
Geben Sie 2 für die Höhe ein und stellen Sie die Höhe auf Genau ein.
Klicken Sie auf die Registerkarte Spalte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Breite angeben.
Geben Sie 3,5 für die bevorzugte Breite ein und klicken Sie auf Messen neben Einmessen.
5. Überprüfen Sie Ihre Tabelle
Ihre Tabelle sollte proportional bemessen sein. Wenn nicht, erweitern Sie Ihre Ränder, wenn sie nicht auf die Seite passen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fadenkreuz und wählen Sie AutoFit, um zu verhindern, dass sich die Form Ihrer Visitenkarte ändert. Sie möchten Ihren Fokus auf den Inhalt Ihrer Visitenkarte richten, daher ist dieser Schritt wichtig.
6. Fügen Sie Ihre Informationen in die erste Tabelle ein
Fügen Sie alle relevanten Informationen in die erste Tabelle ein, um mit der Strukturierung Ihrer Visitenkarte zu beginnen. Bilder, Text und Farben können mit Formatierungstools geändert werden, um Ihr Design zu personalisieren.
7. Alle Kopien in der Tabelle Korrektur lesen
Lesen Sie diese Korrektur, bevor Sie den Rest Ihrer Informationen in die anderen Tabellen einfügen. Dies kann verhindern, dass Sie später Änderungen vornehmen müssen, wenn Sie einen Fehler entdecken, und Sie sparen Zeit.
8. Kopieren Sie Ihre Informationen und fügen Sie sie in die Tabellen ein und entfernen Sie Ränder und Schattierungen
Wenn das Korrekturlesen abgeschlossen ist, wählen Sie den gesamten Text für Ihre Visitenkarte aus und fügen Sie ihn in die entsprechenden Zellen ein. Sie müssen dies für jede erstellte Zelle einzeln tun. Wählen Sie als Nächstes Keine aus der Schaltfläche Ränder und Schattierung, um die Ränder nach dem Drucken vom Rand Ihrer Visitenkarte zu entfernen.
9. Drucken Sie Ihre Visitenkarte aus und schneiden Sie sie aus
Mit Stockpapier können Sie haltbarere und professionelle Visitenkarten erstellen. Wenn Ihr Drucker nicht mit Standardpapier kompatibel ist, sollten Sie Ihre Karten in eine Druckerei bringen. Verwenden Sie ein Werkzeug, um Ihre Visitenkarten präzise zuzuschneiden, oder bitten Sie jemanden, Ihnen zu helfen, wenn Sie in ein Geschäft gehen.