Einführung
Die meisten Benutzer sind es gewohnt, ausschließlich in Power Point schöne Präsentationen zu erstellen. Und das ist nicht verwunderlich, denn jeder, auch kein IT-Profi, wird in kurzer Zeit ein farbenfrohes attraktives Design kreieren können - eine einzigartige Werbepräsentation einer schriftlichen Hausarbeit, einer Diplomarbeit und vielleicht sogar eines neuen Produkts oder erbrachte Dienstleistung. Mit Hilfe des eingebauten Toolkits kann der Anwender seiner Idee „Leben einhauchen“ und diese anschaulich demonstrieren. Die Präsentation ist praktisch, da sie mit einem minimalen Textsatz verwendet werden kann, um alles durch visuelle Illustrationen, Grafiken und Diagramme zu präsentieren. Vergessen Sie beim Erstellen einer Präsentation nicht die Fähigkeiten des multifunktionalen Microsoft Word-Texteditors, der über hervorragende Eigenschaften verfügt.um die Präsentation so klar und zugänglich wie möglich zu gestalten..
Im Gegensatz zur beliebten Power Point-Anwendung ist Word perfekt für jede Textmenge geeignet, da dies sein Zweck ist. Jeder kennt das Problem, einen Informationsblock in Folien zu strukturieren. Es ist dieser Aspekt, der den Rat von Experten bestimmt, den Text auf dem Blatt vorzuformulieren und ihn erst dann in Power Point zu importieren.
Erstellen einer attraktiven Präsentation in Word - Schlüsselaspekte
Unabhängig vom Thema des präsentierten Materials ist es notwendig, die Präsentation interessant, hell und einprägsam zu gestalten. Diese Bedingung beeinflusst den Gesamterfolg des Plans. Und wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein auffälliges Design zu erstellen, können Sie Ihr Hauptziel erreichen, Ihre Folien effektiver zu gestalten..
Der Benutzer muss zunächst den Text strukturieren, der in der Präsentation erscheinen wird. Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie nie vergessen sollten, ist die Zeit. Wie Praxis und Forschung von Wissenschaftlern zeigen, ist das menschliche Gehirn in der Lage, Folien mit Informationen auf positiver emotionaler Ebene, die nicht länger als 20 Minuten gezeigt werden, adäquat wahrzunehmen. Es ist ratsam, diesen Parameter beim Erstellen einer Präsentation zu berücksichtigen und zu versuchen, in einen solchen Zeitraum zu passen.
Es wird als optimal angesehen, ein Werbedisplay zu erstellen, das den Inhalt von 10-12 Folien nicht überschreitet. Auf einer solchen Anzahl von Seiten ist es erforderlich, nur die Basisinformationen, die ausschließlich in prägnanter und zugänglicher Form präsentiert werden, unterzubringen..
Strukturierungsinformationen
Um eine Präsentation in Word zu erstellen, müssen Sie das Prinzip ihrer Erstellung verstehen. Insbesondere sollten Sie sich bewusst sein, dass jede einzelne Folie ein kleines, separates Unterthema ist, das die allgemeine Idee in Etappen offenbart. Aus diesem Grund sollten Sie zunächst Ihre Überschriften in Microsoft Word strukturieren.
Als anschauliches Beispiel sollte die Präsentation mit einer „Hauptüberschrift“ beginnen, gefolgt von mehreren Nebenüberschriften, die von 1 bis 10 zählen.
Damit die Präsentation nach dem Export korrekt angezeigt wird und sich alle Elemente an den richtigen Stellen befinden, ist es notwendig, den Text richtig zu formatieren. Das geht ganz einfach:
- Zunächst sollten Sie die Titel Ihrer Folien in separate Zeilen schreiben.
- Als nächstes fügen Sie unter jedem von ihnen Text hinzu, der den Inhalt der Folie darstellt. Es kann ein beliebiges Format, mehrere Elemente und Aufzählungen oder nummerierte Listen haben.
- Wählen Sie anschließend nacheinander jede der hinzugefügten Überschriften aus und wenden Sie den Stil Überschrift 1 auf sie an, der sich auf der Registerkarte Start in der Symbolleiste in der Kategorie Stile befindet.
- Machen Sie dasselbe für den Rest des Textes, klicken Sie nur diesmal auf "Überschrift 2".
WICHTIG. Wenn das Word-Dokument nicht die entsprechenden Formatvorlagen enthält, erstellt Power Point für jeden Absatz eine neue Folie.
Damit ist die Basis für die zukünftige Präsentation geschaffen! Lesen Sie weiter, welche Informationen in Ihrer Arbeit enthalten sein sollten.
Bildung von Informationsblöcken
Am Anfang jeder Präsentation sollte natürlich eine Titelseite stehen. Die "Hauptüberschrift" sollte in diesem Fall direkt das Thema widerspiegeln, das später aufgedeckt wird.
Die nächsten beiden Folien werden meistens mit einem einleitenden Teil "geladen". Der Benutzer sieht sich beispielsweise mit der Notwendigkeit konfrontiert, solche Folien zu erstellen, deren Zweck darin besteht, die Fähigkeiten des Unternehmens zu präsentieren, das seine Dienstleistungen einer anderen Organisation insbesondere für den Transport von Waren anbieten könnte. Ein solcher Werbeschritt soll in erster Linie potenzielle Kunden mit dem Slogan, den Leistungen und Fähigkeiten des Unternehmens bekannt machen. Es wird nicht überflüssig sein, die Hauptaktivitätsrichtung anzugeben.
Um eine solche Präsentation zu erstellen, ist es besser, auf der ersten Folie den bunten Namen des Unternehmens zu platzieren, auf der zweiten den Slogan und die Funktionen, die aus mehreren (3-6) kleineren Überschriften bestehen können. Die nächsten Folien können Informationen über das Unternehmen enthalten - zum Beispiel Arbeitsprinzipien, gesammelte Erfahrungen, Informationen über die Lizenz. Im gleichen Abschnitt können die Vorteile des Unternehmens gegenüber seinen Mitbewerbern sowie die aktuellen Werbeaktionen erwähnt werden.
Die letzten Folien sollten Informationen enthalten, die potenzielle Verbraucher mit der Liste der angebotenen Produkte und Dienstleistungen vertraut machen. Falls die Liste der Möglichkeiten der Organisation zu groß ist, ist es besser, wenn die typischen Dienstleistungen in Gruppen zusammengefasst werden.
Die allerletzte Folie sollte nur Kontaktinformationen enthalten. Es ist auch akzeptabel, hier Schlussfolgerungen oder einfache Verallgemeinerungen zu verwenden.
Bearbeitungsfunktion
Der multifunktionale Texteditor Microsoft Word hilft jedem dabei, Folien für die Präsentation zu erstellen, die später bearbeitet werden können.
Wenn das wichtigste "Rückgrat" der vorzeigbaren Werbung geschaffen ist, müssen Sie sich um die Textbearbeitung kümmern. Sie können sofort damit beginnen, das allgemeine Erscheinungsbild, die Größe und die Farbe der Schriftart sowie den gesamten Stil zu ändern. Sie können dies erreichen, indem Sie die Kopfzeilen hervorheben, nachdem die entsprechenden Parameter in der Befehlsleiste festgelegt wurden.
Wenn Sie es geschafft haben, eine Präsentation in Word mit einem ansprechenden Design zu erstellen, vergessen Sie nicht die Schriftgröße. Experten zufolge gibt es einen bestimmten Umfang des Textes für einen eigenen Hörerkreis. Am besten wählen Sie eine Größe, die dem halben Alter der ältesten an der Präsentation teilnehmenden Person entspricht. Wie die Praxis zeigt, ist der so gewählte Text für fast jeden gut lesbar.
Vergessen Sie vor dem Erstellen von Folien nicht das Farbschema, das zum Haupthintergrund wird, da die Farbe der von Ihnen eingegebenen Wörter davon abhängt. Die Wahrnehmung der Präsentation hängt direkt von der Farbe des Textes ab. Daher ist es am besten, ein Farbschema zu wählen, das sich vom Haupthintergrund abhebt. Es ist vorzuziehen, Ihre Wahl auf eine Kombination aus Weiß und Schwarz oder Rot und Blau zu beschränken.
Das Aussehen der Hauptschrift sollte vor allem gut lesbar und nicht schön sein. Bevor Sie ein bestimmtes Design anwenden, sollten Sie sehen, wie es auf dem großen Bildschirm aussieht. Eine gut gewählte Schriftart trägt dazu bei, Ihre Präsentation in Word attraktiver und moderner zu gestalten. Aus diesem Grund ist es erforderlich, anstelle der üblichen Times New Roman beispielsweise die Lucida-Konsole zu verwenden.
Schönes Design sollte im Vordergrund stehen
Um einen bestimmten Stil für Überschriften festzulegen, müssen Sie auf die Befehlsleiste verweisen. Die Kategorie Home enthält viele Werkzeuge, die Ihnen beim Bearbeiten des Textes in Ihrer Präsentation helfen. Der Stil sollte die Art des präsentierten Produkts oder der Dienstleistung genau wiederholen. Wer dem Publikum die Organisation thematischer Kinderfeste vorstellt, sollte eine schöne Kursivschrift bevorzugen. Aber für diejenigen, die beispielsweise durch eine Präsentation einen ernsthaften Geschäftsvorschlag machen, ist es besser, darauf zu verzichten.
Importierbarkeit
Vor dem Abschluss des erstellten Projekts sollte der Benutzer eine kleine Nuance berücksichtigen, die das Speichern und Schließen betrifft. Tatsache ist, dass der Benutzer nach dem Erstellen einer Präsentation diese Datei nicht im üblichen .ppttx-Format speichern kann. Daher muss das erstellte Dokument mit mehreren Kopfzeilen zuerst geschlossen werden und dann durch Rechtsklick auf die Datei aus dem Dropdown-Kontextmenü die Zeile "Öffnen mit" ausgewählt werden. Unter all den anderen Programmen sollten Sie Power Point wählen.
WICHTIG. Sollten Sie die gewünschte Software in der bereitgestellten Liste nicht gefunden haben, starten Sie diese im Punkt „Programm auswählen“. Verwenden Sie bei Bedarf die Schaltfläche Durchsuchen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen gegenüber dem Feld „Ausgewähltes Programm für alle Dateien dieses Typs verwenden“.
Das gleiche Verfahren kann direkt über Microsoft PowerPoint selbst durchgeführt werden. Führen Sie dazu das Dienstprogramm aus und gehen Sie zum Abschnitt "Datei" → "Öffnen". Ersetzen Sie im erscheinenden Fenster vor der Suche nach dem erstellten Dokument die Zeile "Alle PowerPoint-Präsentationen" durch "Alle Strukturen". Geben Sie dann den Standort Ihrer Arbeit an und laden Sie sie in die App hoch.
Abschluss
Mit dem multifunktionalen Texteditor Word können Sie mit speziellen Tools schöne Präsentationen erstellen. Der Nutzer muss nur seine Wünsche und das Prinzip der Anwendung berücksichtigen, um eine in jeder Hinsicht richtige werbliche Darstellung seiner Fähigkeiten zu schaffen.