Elektronische Dokumente können in verschiedenen Formaten gespeichert werden, eines der weltweit beliebtesten ist PDF (Portable Document Format). Das Format wurde von Adobe Systems entwickelt und dient zum Speichern und Präsentieren von Text- und Grafikinformationen in elektronischer Form, Sie können mit Dokumenten über das offizielle Programm Adobe Reader sowie über andere Software von Drittanbietern arbeiten. Heutzutage unterstützen viele Hersteller von Druckgeräten PDF auf Hardwareebene, wodurch Sie Dokumente ohne zusätzliche Software drucken können. Das Format ist universell und Dateien mit der Erweiterung ".pdf" werden unabhängig vom Gerät und Tool, mit dem Sie sie öffnen, gleich angezeigt. Für Dokumente können verschiedene Zugriffsebenen eingestellt werden, was sehr praktisch ist,und neben anderen Vorteilen sind die Dateien kompakt und nehmen nach modernen Standards nicht viel Platz ein. Gleichzeitig müssen Benutzer manchmal noch Dokumente komprimieren, damit sie noch weniger Speicherplatz beanspruchen. Das PDF-Format hat dagegen nichts dagegen und unterliegt einer Komprimierung auf verschiedene Weise, wie wir weiter unten besprechen werden..
Warum Sie die Größe von Dokumenten reduzieren müssen
Das PDF-Format wird häufig für verschiedene Zwecke verwendet, einschließlich beruflicher Aktivitäten, für den Heimgebrauch und kann oft zum Lernen verwendet werden, sodass Dateien manchmal ziemlich beeindruckende Größen erreichen können. Möglicherweise müssen Sie ein PDF-Dokument aus verschiedenen Gründen komprimieren, zum Beispiel:
- Speicherplatz freigeben (in einigen Fällen ist der Speichermangel wirklich ein Problem und die Rechnung geht in die Megabytes).
- Zum Übertragen von Dateien. Manchmal muss das Dokument zum Versenden von PDF verkleinert werden, da viele Websites, E-Mail-Clients, Programme keine übergroßen Dateien akzeptieren und oft eine Beschränkung der zulässigen Größe besteht.
- Erhöhen der Geschwindigkeit beim Öffnen eines Dokuments (auf Geräten mit geringem Stromverbrauch öffnen sich gewichtige Dateien merklich langsamer).
PDF-Dokumentgröße vor und nach der Komprimierung
In solchen Fällen hilft in der Regel die Komprimierung, die selbst mit minimalen Computerkenntnissen leicht zu bewerkstelligen ist. Die Automatisierung von Prozessen in Programmen und Diensten ermöglicht es Ihnen heute, verschiedene Aufgaben auszuführen, die mehr Zeit und Wissen erfordern würden, wenn Sie dieselben Aktionen manuell ausführen.
Optionen zum Komprimieren einer PDF-Datei
Es gibt mehrere Methoden und noch mehr Tools, die zum Komprimieren von PDF-Dateien verwendet werden können. Sie können jede der bequemen Optionen verwenden. Sehen wir uns an, wie Sie ein PDF-Dokument mit verschiedenen Methoden komprimieren..
Archivierung
Die älteste Methode zur Komprimierung von Informationen, die seit Jahrzehnten verwendet wird und auch heute ihre Aktualität nicht verloren hat, ist das Hinzufügen von Dateien zum Archiv. Mit Standard-Archivierungsprogrammen wie WinRAR oder 7-Zip können Sie sowohl die Größe der PDF-Datei ändern als auch Speicherplatz sparen oder mehrere Dokumente in einer Archivdatei sammeln, was die Effizienz der Datenübertragung auf ein anderes Gerät erheblich erhöht. Es ist sehr einfach, ein Objekt an das Archiv zu senden. Betrachten wir am Beispiel der kostenlosen Software 7-Zip (das Programm muss sich auf dem Computer befinden, um den Vorgang durchzuführen), wie man die Größe einer PDF-Datei durch Archivieren reduziert:
- Wir wählen die gewünschte Datei aus, durch Drücken der RMB rufen wir das Kontextmenü auf.
- Suchen Sie 7-Zip in der Liste der Optionen und klicken Sie auf "Zum Archiv hinzufügen ...".
- Einstellungen sind in dem sich öffnenden Fenster verfügbar. Die minimale Einstellung übernimmt die Wahl des Formats und der Komprimierungsstufe, danach übernehmen wir die Änderungen durch Klicken auf "OK".
Das gleiche Verfahren kann in WinRAR durchgeführt werden:
- Das Dateisystem des Geräts wird im Utility-Fenster angezeigt, wählen Sie den Ordner zum Erstellen des Archivs aus und klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Wählen Sie im Einstellungsmenü auf der Registerkarte Allgemein die Komprimierungsmethode aus.
- Gehen Sie zum Reiter "Dateien" und fügen Sie die zu archivierenden Dokumente hinzu und übernehmen Sie dann die Änderungen.
Die Datei verliert nicht an Qualität und steht nach dem Entpacken in ihrer ursprünglichen Form zur Verfügung. Darüber hinaus kann eine große Datei mit einem Archivierungsprogramm für den Mailversand in mehrere Teile zerlegt werden, da viele Mailclients keine großen Dokumente versenden können und der Empfänger diese Teile durch Extrahieren zu einem Ganzen zusammenfassen kann .
Komprimierung durch Qualitätsreduktion (DPI)
DPI ist die Anzahl der Punkte pro Zoll (Dots per Inch), einer der Parameter, die verwendet werden, um die Auflösung von Bildkonvertierungsvorgängen anzugeben. Je höher dieser Wert in den Eigenschaften des Bildes ist, desto höher ist die Qualität, während die Dichte der Punkte auch die Größe des Objekts beeinflusst. Daher können Sie das Gewicht der PDF-Datei reduzieren, indem Sie sie mit einer anderen Anzahl von Punkten pro Zoll speichern. Die Entscheidung, das Objekt auf diese Weise zu komprimieren, ist bei großen gescannten Dokumenten sehr effektiv..
Der Qualitätsverlust ist für das Auge nicht immer wahrnehmbar, da angenommen wird, dass eine Person nicht mehr als 300 dpi sehen kann (auf der der Standard beim Drucken basiert). kann den Unterschied optisch nicht feststellen. Wenn Sie die Qualität weiter erhöhen, wächst nur die Dateigröße, außerdem ist das Drucken eines Bildes mit einem hohen DPI-Wert merklich langsamer. Wenn die Bilder auf einem Monitorbildschirm angezeigt werden sollen, können Sie mit einer Auflösung von 72 dpi (Webstandard) scannen (oder Dokumente verkleinern), da der Monitor nicht mehr anzeigt und eine Erhöhung der Punktzahl nur eine Erhöhung der Dateigröße verursachen, aus diesem Grund auch schwieriger zu handhaben. Sie können die Änderung dieses Parameters mithilfe verschiedener Software manipulieren, z. B. Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer usw.
Methode 1
Sehen wir uns an, wie Sie eine PDF-Datei komprimieren, indem Sie die dpi mit dem Zeichenwerkzeug aus der Libre Office-Suite reduzieren:
- Starten Sie die Software und wählen Sie im Hauptmenü die Option "Draw Draw".
- Öffnen Sie das PDF-Dokument im Programm und klicken Sie im Menü "Datei" auf "Nach PDF exportieren ...".
- Im sich öffnenden Einstellungsfenster können Sie die Komprimierungsstufe, Qualität, einschließlich Auflösung (DPI) und andere Einstellungen ändern.
- Wenn die Parameter festgelegt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren", um ein neues Dokument mit den aktuellen Einstellungen zu erstellen.
Methode 2
Ein weiteres Werkzeug zum Arbeiten mit Dateien dieses Formats, Cute PDF Writer, besteht darin, beim Drucken eines Dokuments mit den angegebenen Komprimierungseigenschaften eine Linie zu erstellen. Um die Anzahl der Punkte zu reduzieren, führen wir die folgenden Aktionen aus:
- Nach der Installation der Software von der offiziellen Website auf dem Gerät (installieren Sie beide verfügbaren Dateien), müssen Sie die PDF-Datei mit einem beliebigen Programm öffnen, das das Format liest (z. B. Adobe Reader).
- Rufen Sie die Druckoption auf (aus dem Anwendungsmenü oder durch Drücken von Strg + P).
- Geben Sie nun in der Druckerauswahlzeile Cute PDF Writer an, klicken Sie rechts daneben auf "Eigenschaften".
- Öffnen Sie die Registerkarte "Papier- und Druckqualität", klicken Sie auf "Erweitert ...".
- In einem neuen Fenster können Sie die Druckqualität in DPI sowie andere Parameter einstellen.
- Klicken Sie nach Abschluss der erforderlichen Einstellungen auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
- Nun führen wir "Drucken" aus und speichern damit die resultierende PDF-Datei in einer anderen Qualität ab.
Das Objektformat ändert sich während des Vorgangs nicht, Sie ändern nur die DPI des Inhalts, während Sie die Dateigröße reduzieren, manchmal können Sie die Qualität stark reduzieren, was in bestimmten Fällen nicht akzeptabel ist, zum Beispiel beim Arbeiten mit hochauflösenden Bildern .
Konvertieren in das DjVu-Format
Eine andere Möglichkeit, ein elektronisches PDF-Dokument so zu komprimieren, dass es weniger wiegt, besteht darin, es in ein anderes Format, nämlich DjVu, zu konvertieren. Die verlustbehaftete Komprimierungstechnologie komprimiert die Datei noch stärker als PDF bietet. Ohne Verringerung der DPI erhalten wir also ein ähnliches Objekt mit geringerer Größe. Die Konvertierung kann über spezielle Anwendungen oder Online-Dienste erfolgen (siehe unten). Sie können beispielsweise einen einfachen und bequemen PDF-zu-DjVu-Konverter verwenden. Es ist nicht schwierig, die Konvertierung mit dem Dienstprogramm durchzuführen. Dazu müssen Sie den Speicherort der Quelldatei sowie den Pfad angeben, in dem das resultierende Objekt im neuen Format gespeichert wird, und dann die erforderlichen Konvertierungseinstellungen festlegen ( Sie können die Standardparameter belassen). Auf diese Weise werden die Dateien zwar recht gut komprimiert, allerdings geht die Qualität auch beim Konvertierungsprozess verloren,Daher ist diese Lösung möglicherweise nicht immer optimal. Praktischerweise kann das Objekt in Programmen geöffnet werden, die das Format unterstützen, ohne es extrahieren zu müssen, wie es bei Archiven der Fall ist.
Dateigröße im PDF- und DjVU-Format bei gleichen DPI
Verwenden von Online-Tools
Eine schnelle und bequeme Möglichkeit, eine Komprimierung durchzuführen, damit die PDF-Datei weniger wiegt, ohne dass Software auf dem Gerät installiert werden muss. Es gibt viele Dienste im Netzwerk, die das Verfahren online durchführen können. Schauen wir uns einige davon an.
Ich liebe PDF
Toller Service mit einer großen Auswahl an PDF-Tools. Sie können eine Komprimierung durchführen, in verschiedene Formate konvertieren, Elemente zusammenführen, trennen und andere Aktionen ausführen. Sie können die Größe eines Objekts reduzieren, ohne an Qualität zu verlieren. Das Komprimieren von PDF mit einem Online-Dienst ist sehr einfach:
- Fügen Sie eine Datei hinzu (drücken Sie die rote Auswahltaste, um vom Gerät herunterzuladen, oder mit den Hinzufügen-Schaltflächen von Dropbox, Google Drive, Download aus der Cloud, können Sie Elemente auch in den entsprechenden Bereich ziehen).
- Wenn das Objekt hinzugefügt wird, können Sie die Einstellungen für das Komprimierungsverhältnis auswählen oder die empfohlenen beibehalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF komprimieren".
- Nach dem Vorgang können Sie die fertige Datei auf einer neuen Seite herunterladen. Das Gewicht des Objekts wird geringer sein, bei praktisch gleichem Qualitätsniveau.
PDF2Go
Die Größenänderung der PDF-Datei sowie andere Aktionen am Objekt können mit dem Online-Tool PDF2Go durchgeführt werden. Der Dienst bietet viele Werkzeuge zum Bearbeiten, Komprimieren, Konvertieren und andere Werkzeuge zum Arbeiten mit PDFs. So können Sie das Gewicht des Dokuments reduzieren:
- Analog zum vorherigen Dienst wird ein Artikel von einem Computer durch Drücken der Auswahltaste hinzugefügt, in den angegebenen Bereich gezogen und aus der Cloud (Dropbox, Google Drive) geladen. Alternativ können Sie einen Link zu der Datei bereitstellen, die Sie konvertieren möchten.
- Wählen Sie nun in den Komprimierungseinstellungen die gewünschte Qualität aus der Dropdown-Liste aus. Es ist auch möglich, Farbseiten in Schwarzweiß umzuwandeln (bei Bedarf markieren Sie diesen Punkt).
- Wir drücken den grünen Button „Änderungen speichern“.
Kleines PDF
Ein weiterer guter Service für die Durchführung des PDF-Kompressionsverfahrens sowie für andere Aufgaben (Bearbeiten, Konvertieren, Aufteilen oder Kombinieren von Dateien usw.). Auch die Arbeit mit dem Tool ist einfach, im Kompressionsbereich machen wir folgendes:
- Wählen Sie eine Datei vom Gerät aus, laden Sie sie aus der Cloud hoch oder ziehen Sie das Objekt in den entsprechenden Bereich.
- Nachdem Sie auf den Abschluss des Komprimierungsvorgangs gewartet haben, sehen Sie, wie stark die Datei komprimiert wurde, und können sie herunterladen.
Konvertieren
Der Online-Dienst ermöglicht es Ihnen, Dokumente von PDF in DjVu zu konvertieren sowie sie einfach zu komprimieren und im gleichen Format zu belassen. Sie können das Objekt von Ihrem Gerät, Dropbox, Google Drive aus beenden oder eine URL angeben und nach Abschluss des Vorgangs die Ergebnisse herunterladen oder an den Cloud-Speicher senden. Neben der Arbeit mit PDF ist dieser Dienst in der Lage, Elemente verschiedener Formate (Audio, Video, Bilder, Dokumente, Archive, Präsentationen usw.) zu konvertieren. Es gibt viele Ressourcen im Internet, mit denen Sie online mit PDF arbeiten können. Einige von ihnen haben Beschränkungen bezüglich der Größe der hochgeladenen Datei (zum Beispiel bis zu 50 MB, 100 MB), andere nicht, aber alle Online-Dienste funktionieren nach einem ähnlichen Prinzip: Laden Sie das Objekt, führen Sie die Komprimierungseinstellungen durch und be zufrieden mit dem Ergebnis. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv,damit auch ein unerfahrener Benutzer keine Schwierigkeiten beim Arbeiten mit den Tools hat.
Programme zum Arbeiten mit PDF-Dateien
Sie können das Gewicht eines PDF-Dokuments auch reduzieren, indem Sie Programme verwenden, die eine Installation erfordern. In einigen Fällen ist diese Methode bequemer als die Verwendung von Online-Diensten, da auf diese Weise auch ohne Internet gearbeitet werden kann.
Adobe Acrobat
So komprimieren Sie ein PDF-Dokument auf die gewünschte Größe:
- Öffnen Sie das Objekt in Acrobat und wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern als andere" - "PDF-Datei verkleinert ...".
- Jetzt sollten Sie die Version des Programms aus der verfügbaren Liste auswählen, damit das als Ergebnis des Verfahrens erhaltene Dokument damit kompatibel ist. Wenn Sie das neueste Element auswählen, ist es für frühere Versionen möglicherweise nicht verfügbar. OK klicken".
- Am Ende des Vorgangs können Sie das Ergebnis speichern, indem Sie den Pfad angeben.
Alternativ können Sie im Menü „Datei“ die Option „Als andere speichern“ – „Optimierte PDF-Datei ...“ auswählen. So können Sie beim Verringern der Elementgröße die erforderlichen Komprimierungsparameter feinabstimmen.
CutePDF Writer
Mit dem Programm können Sie PDF-Dateien aus fast jeder Anwendung erstellen, die das Drucken unterstützt. Die Software hat keine grafische Oberfläche und fungiert als Druckersubsystem, das einen virtuellen Drucker auf dem Computer installiert. Neben der Konvertierung von Objekten in PDF ist auch eine Komprimierung von vorgefertigten Elementen möglich, für die wir folgende Aktionen durchführen:
- Öffnen Sie das Dokument im Adobe Reader, indem Sie im Menü "Datei" "Drucken" wählen.
- Wählen Sie im Fenster mit den Druckeinstellungen CutePDF Writer aus den verfügbaren Druckern in der Liste aus und klicken Sie neben dieser Zeile auf "Eigenschaften".
- Klicken Sie im nächsten Fenster auf "Erweitert".
- Unter den zusätzlichen Parametern finden wir "Druckqualität", hier in der Dropdown-Liste können Sie die DPI verringern. Wenn Sie ihn beispielsweise von einem hohen Wert auf 300 dpi senken, werden Sie den Unterschied optisch nicht bemerken.
- Nachdem Sie die erforderliche Anzahl von Punkten eingestellt haben, klicken Sie auf "Ok" und dann auf "Drucken" (so wird das Dokument gespeichert, nicht gedruckt).
Erweiterter PDF-Kompressor
Die Funktionalität der Anwendung ermöglicht es Ihnen, die Größe des ausgewählten PDF-Dokuments zu reduzieren, Bilder in PDF zu konvertieren und Objekte zu kombinieren. Der Kompressor hat auch die Möglichkeit, Profile mit unterschiedlichen Parametern zu erstellen, was praktisch ist, wenn das Programm von mehr als einem Benutzer verwendet wird, dieselbe Option kann verwendet werden, um zwischen den erstellten Parametervorlagen zu wechseln. In Bezug auf die Komprimierung gibt es Einstellungen für Farb- und Schwarzweißdokumente. Die erste Option bietet auch die Möglichkeit, die Farbtiefe zu ändern und das Bild zu vereinfachen. Es ist möglich, die Komprimierung prozentual anzupassen, aber Sie sollten sich nicht mitreißen lassen, da sonst das Ergebnis der Quelle nicht ganz ähnlich ist.
Kostenloser PDF-Kompressor
Mit diesem Tool können Sie lediglich die Größe des PDFs variieren, wofür die Software mehrere vorgefertigte Voreinstellungen mit unterschiedlichen Qualitätsparametern bereithält. Die Kompressor-Oberfläche ist einfach und unkompliziert, Sie müssen nur die Quelle angeben, den Pfad zum Speichern des Ergebnisses auswählen und die gewünschte Einstellungsoption markieren, und nach Drücken der entsprechenden Schaltfläche beginnt der Vorgang.
Wir haben mehrere effektive Methoden zur Durchführung der PDF-Komprimierung behandelt. Welche Methode Sie auch anwenden, um das Gewicht von Dokumenten zu reduzieren, jede ist auf ihre Weise bequem und gut, alles hängt von den individuellen Anforderungen an das Ergebnis ab.
